Запуск электронной таблицы Excel7.0 производится двойным щелчком мыши по соответствующей пиктограмме или с помощью раскрывающихся окон меню Windows 95.
Если на экране отсутствуют панели инструментов Стандартная и форматирование, то нужно вывести их командой Вид/Панели инструментов.
Чтобы узнать назначение любой кнопки, нужно указать на нее курсором мыши. Через несколько секунд появляется табличка с названием кнопки. Если подсказка не появляется , нужно ввести флажок (x) в пункте меню Вид/Панели инструментов/Подсказки.
2.1.Установите курсор в ячейку А1 , щелкните мышью и введите текст «Выручка от реализации книжной продукции».
2.2. Далее заполните приведенную ниже табл. 3.1.
Вначале нужно ввести текст, а затем вводить числа.
Для расширения столбцов поместите курсор на границу имен ячеек"А» и «В» (крест превратится в двойную стрелку: «i|?»), нажмите клавишу мыши (которая в дальнейшем будет обозначаться (ЛМ) ) и движением мыши установите нужный размер столбца.
2.3. Рассчитайте суммы для каждого столбца одним из двух способов: ручным или автоматическим.
|
А |
В |
С |
D |
E |
F |
1. |
Выручка от реализации книжной продукции |
|||||
2. |
Осень 1995 | |||||
3. |
июнь |
июль |
август |
сентябрь |
октябрь |
|
4. |
До 100 пачек | 1050 |
2100 |
4250 |
2250 |
1950 |
5. |
До 200 пачек | 330 |
6160 |
13530 |
11200 |
1100 |
6. |
>200 |
|
1000 |
6000 |
4000 |
|
7. |
Сумма |
|
|
|
|
|
При использовании ручного способа наберите в ячейке В7 формулу : = В4+В5+В6. Нажмите клавишу [ЕNTER] или просто переведите курсор на новое место. В ячейке появится сумма столбца.
|
А |
В |
С |
D |
E |
F |
1. |
Выручка от реализации книжной продукции |
|||||
2. |
Осень 1995 | |||||
3. |
июнь |
июль |
август |
сентябрь |
октябрь |
|
4. |
До 100 пачек | 1050 |
2100 |
4250 |
2250 |
1950 |
5. |
До 200 пачек | 330 |
6160 |
13530 |
11200 |
1100 |
6. |
>200 |
|
1000 |
6000 |
4000 |
|
7. |
Сумма |
1380 |
9260 |
23780 |
17470 |
3050 |
При использовании автоматического способа выделите ячейки В4:В7 и нажмите кнопку ? на панели инструментов стандартная. В ячейке появится сумма столбца.
2.4. Распространите операцию суммирования на другие столбцы одним из двух возможных способов:
Проанализируйте содержание формул, с помощью которых вычислены суммы. Выделите ячейку В7. В строке формул появится выражение:’’=B7+B5+B6’’. Выделите ячейку С7. В строке формул появится выражение: “=C4+C5+C6”.
2.5. подсчитайте сумму содержимого ячеек в 4-й строке. Для этого:
В ячейке G4 появится величина суммы содержимого ячеек в 4-й строке.
2.6. Подсчитайте суммы содержимого ячеек в остальных строках таблицы. Для этого:
В ячейках G5,G6,G7 появятся суммарные стоимости книжной продукции.
2.7. Определите долю выручки, полученной от продажи малых партий товара. Для этого:
В ячейке Н4 появится значение доли выручки в процентах.
2.8. Попробуйте рассчитать доли выручки для других строк таблицы , используя команду Правка/Заполнение/Вниз. Для этого:
В результате в ячейках Н5,Н6 и Н7 появится сообщение”#Del/0!”(деление на нуль). Укажите ячейку Н5 и проанализируйте строку формул. Там помещена формула “G5/G8” , а ячейка G8-пустая. Причина ошибки заключается в том, что в знаменатель формулы входит “относительный ” адрес ячейки , т.е. сдвинутый относительно G7, а нужно ввести «абсолютный» адрес - $G$7.
2.9. Еще раз попробуйте рассчитать доли выручки в процентах . Для этого:
В результате в ячейках столбца Н появятся доли выручки в процентах.
2.10. Сохраните таблицу в файле. Для этого:
3.1. Вызовите на экран электронную таблицу “Выручка от реализации книжной продукции”. Для этого:
3.2. Измените шрифт. С этой целью :
3.3. Выровните заголовок по центру. Для этого:
3.4. Измените цвет фона одним из двух способов;
3.5. Для изменения цвета текста используйте кнопку “Т”(1-я справа на панели Форматирование).
3.6. Уберите распределительные линии сетки :
3.7. Постройте рамки:
3.8. Измените высоту строки:
4.1.Вызовите на экран электронную таблицу»Выручка от реализации книжной продукции». Выделите числовые ячейки вместе с заголовками строк и столбцов
4.2.На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку «Мастер диаграмм» (5-ю справа). Вокруг выделенных ячеек появится мерцающий контур.
4.3.На свободной части рабочего листа постройте прямоугольник и отпустите клавишу (ЛМ). Откроется 1-е диалоговое окно «»Мастера диаграмм»» (шаг 1 из 5 ).
4.4.Нажмите кнопку «Закончить». Появится 1-й вариант диаграммы.
Примечание: Если вместо кнопки «Закончить» нажимать кнопку «Шаг», то появится 2-е диалоговое окно (в котором представлено несколько типов диаграмм), затем 3-е диалоговое окно( в котором разновидности выбранного типа диаграммы), затем 4-е окно (которое позволяет «переворачивать» диаграмму, меняя местами строки и столбцы) и, наконец, 5-е окно (в котором задаются названия осям и создается заголовок диаграммы).
4.5 Отредактируйте диаграмму, в которой различают:
4.6. Постройте объемную диаграмму типа”торт”.
Данные, созданные в excel можно передать 3 способами:
Кроме того можно создать электронную таблицу, находясь в Word.
5.1.Импортирование данных Excel как текста:
Текст может форматироваться средствами Word.
5.2.Импортирование данных Excel в Word с возможностью редактирования в Excel:
5.3.Импортирование данных Excel как таблицы.
Импортированная таблица позволяет производить вычисления по формулам так, как это выполняется в таблице Word.
5.4.Создание электронной таблицы, находясь в Word.
Если необходимо поместить электронную таблицу в документ Word, то целесообразнее делать это, не выходя из Word.
Чтобы создать данные Excel в документе Word, нужно выполнить следующие действия: